Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Madde 10 uyarınca

1. Veri Sorumlusu

CARGA KURYE TİC. LTD. ŞTİ.
Adres: Çankaya / ANKARA
E-posta: info@cargakurye.com

2. Toplanan Kişisel Veriler

Dijital sözleşme ve onay sistemimiz üzerinden aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:

Veri KategorisiVeriler
Kimlik bilgileriAd-soyad, T.C. kimlik numarası, vergi numarası
İletişim bilgileriCep telefonu numarası, e-posta adresi, adres
Belge görselleriNüfus cüzdanı/kimlik, sürücü belgesi, araç ruhsatı, ikametgâh belgesi, adli sicil kaydı, vergi levhası, trafik sigortası, Bağ-Kur kaydı
Mali verilerFatura görselleri, hak ediş bilgileri
İşlem kayıtlarıElektronik onay zaman damgası, OTP doğrulama kayıtları, sözleşme imza tarihi

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası
  • Yasal belge yükümlülüklerinin takibi (ehliyet, sigorta, Bağ-Kur süre kontrolü)
  • Hak ediş hesaplama ve fatura mutabakatı
  • Kimlik doğrulama ve yetkisiz erişimin önlenmesi
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi mevzuatı, SGK bildirimleri)
  • Olası hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanım (HMK m.193 delil sözleşmesi)

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK Madde 5/2 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

  • Sözleşmenin ifası: Hizmet sözleşmesinin kurulması ve yürütülmesi için zorunlu olması (Madde 5/2-c)
  • Hukuki yükümlülük: Vergi, SGK ve ticaret mevzuatı gereği (Madde 5/2-ç)
  • Meşru menfaat: Hak ediş hesaplama, belge süre takibi ve sistem güvenliği (Madde 5/2-f)

5. Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflara, belirtilen amaçlarla aktarılabilir:

  • Yasal merciler: Mahkemeler, icra daireleri, vergi daireleri — yasal zorunluluk halinde
  • Mali müşavir: Fatura ve muhasebe işlemleri için (sınırlı erişim)
  • Teknoloji sağlayıcıları: Altyapı ve depolama hizmet sağlayıcıları — veriler şifrelenmiş olarak saklanır

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve ticari amaçla kullanılmaz.

6. Verilerin Saklanma Süresi

Veri TürüSaklama Süresi
Sözleşme ve onay kayıtlarıSözleşme sona erdikten sonra 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu m.82)
Fatura ve mali belgeler10 yıl (Vergi Usul Kanunu m.253)
Kimlik ve iletişim bilgileriSözleşme süresi + 10 yıl
Belge görselleriSözleşme süresi + geçerlilik süresi sona erene kadar

Saklama süresi dolan veriler, KVKK'ya uygun şekilde silinir veya anonim hale getirilir.

7. Veri Güvenliği Önlemleri

  • Tüm veri iletimi SSL/TLS şifreleme ile korunmaktadır
  • TC/Vergi numaraları maskelenmiş olarak gösterilir (son 4 hane hariç)
  • Erişim, 3 katmanlı kimlik doğrulama ile kontrol edilmektedir
  • Yönetim paneli şifre korumalı olup brute-force saldırılarına karşı korunmaktadır
  • Veriler düzenli olarak yedeklenmektedir

8. İlgili Kişi Hakları (KVKK Madde 11)

Kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Eksik veya yanlış işlenmesi halinde düzeltilmesini isteme
  • KVKK Madde 7 koşulları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden biriyle başvurabilirsiniz:

  • E-posta: info@cargakurye.com adresine kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte yazılı başvuru
  • Posta: Şirket adresine ıslak imzalı dilekçe (adres bilgisi için info@cargakurye.com adresinden iletişime geçiniz)

Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife üzerinden ücret alınabilir.

10. Değişiklikler

İşbu aydınlatma metni, yasal düzenlemeler veya veri işleme faaliyetlerimizdeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.

Son güncelleme: 22 Haziran 2026